Area Assistant- affärsnära stöd till NCC Asphalt North

Till vårt team behöver vi nu hitta en till stjärna inom administration och chefsstöd! Är du en lösningsorienterad person som trivs med att arbeta i en miljö som präglas av tight samarbete och ett stort driv? Fortsätt läsa för då kan du vara den vi söker!

Rollen som Area Assistant

Trivs du i rollen som spindeln i nätet, gillar du att ha varierande arbetsuppgifter och leverera en god service? Önskar du samtidigt ett fritt och omväxlande jobb på ett av Sveriges populäraste asfaltsföretag? I så fall är rollen som Area Assistent hos oss något för dig.

Arbetsuppgifterna som Area Assistant kan variera beroende på din profil, men nedan är exempel på arbetsuppgifter:

• • Förfrågningsarbete (anbudsprocessen, dokumentation, kreditkontroll)
  • Utförande (ordermottagning, arbetsordrar, resursplanering, dokumentation, kundregister, kvalitetsrapportering)
  • Efterarbete (fakturering, leverantörsfakturor, kostnadsfördelning, kundfordringar, kreditkontroll, uppföljning)
  • Delta i verksamhetens planeringsmöten
  • Stötta verksamheten & arbetsledningen i system och processer
  • Kundkontakter
  • Löneadministration
  • Stötta verksamheten inom produktionsrelaterade områden
  • Driva och utveckla våra rutiner och stötta verksamheten att jobba enligt våra fastställda rutiner
  • Support av verksamhetens månatliga rapportering

Din profil som Area Assistant

Som person är du driven och duktig på att samarbeta tillsammans med såväl kollegor som kunder. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter samt förstår att dessa kan variera från tid till tid och att vissa dagar inte blev som du planerade. Du stimuleras även av att ha många kontaktytor. Arbetet kräver noggrannhet, struktur men samtidigt flexibilitet. Du får ett stort ansvar och har en mycket viktig uppgift att fylla för att vår produktion ska fungera fullt ut.