Tf. Administrativ Chef till Stockholms Stadsmission

HK

Publicerad
2018-06-19
Annons-ID
7776560
Ort
Stockholm
Antal platser
1
Yrke
Gruppledare för kontorspersonal
Sista ansökningsdag
2018-08-01
Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, vård, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället. Vi är fristående från stat, kommun och kyrka. Tillsammans med cirka 350 medarbetare engageras ca 400 personer som volontärer.




Stockholms Stadsmission söker en Tf.

Administrativ chef med start den 1 augusti under rekryteringen av ny ordinarie Administrativ chef.

Som Tf. Administrativ chef ansvarar du för stödfunktionerna Ekonomi, HR och Lön och IT. Tjänsten inkluderar ett formellt personalansvar för totalt 16 personer. Det finns teamledare som arbetsleder medarbetare i varje funktion utom IT. Som Tf. Administrativ chef ansvarar du för att leda stödfunktionerna för att supporta och hjälpa verksamheterna inom föreningen och skolstiftelsen att uppnå sina mål. Ett förändringsarbete av stödfunktionerna pågår. Tf. Administrativ chef ingår i Stockholm Stadsmissions högsta ledning tillsammans med tre Områdeschefer och Kommunikationschef och rapporterar till Direktorn. Det finns också ett samordnande koncernledningsforum där man ingår.

Ansvarsområde och huvudsakligt uppdrag

- Ingår i högsta ledning för föreningen och gemensamt samordnande ledningsforum för koncernen.
- Operativt leda kvalitativa, effektiva, samordnade och systematiska stödprocesser.
- Upprätta beslutsunderlag för verksamhet och styrelse. Förbättra och effektivisera resultat- och ekonomistyrningen med rapportering, nyckeltal och effektmätning.
- Leda och etablera nya arbetssätt för stödprocesser, avseende kompetens, IT-system och upphandling av tjänster.
- Säkerställa en god internkontroll.
- Rapportskrivning och utredningar utifrån ekonomisk resultatuppföljning och analysarbete för ledning och styrelse. Kommunicera stödprocesserna internt.
- Leda Stadsmissionens placeringskommitté för det egna kapitalet.
- Planering, budgetering och rapportering av de egna ansvarsområdena.

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi och gedigen erfarenhet från ekonomiområdet, samt arbetat med strategiska HR frågor minst 3 år. Totalt minst 5 år i ledande befattning. Du ska ha jobbat på strategisk nivå med stödprocesser och systematiskt kvalitetsarbete. Gärna erfarenhet av kontrakts- och avtalshantering. En god IT- och systemförståelse kommer också att krävas i rollen.

Personliga egenskaper

För att axla rollen som Tf. Administrativ chef på Stockholms Stadsmission behöver du ha en människosyn som överensstämmer med Stadsmissionens och att du i din ledande position kan leva och leda efter dess värderingar. Du är trygg och prestigelös till din karaktär och har en stark empati. Ditt ledarskap präglas av energi och en tillit till personalens förmåga att ta ansvar och utvecklas. Du behöver även ha en utpräglad systematisk och analytisk sida och en pondus att genomföra förändringar.

Placeringsort: Stockholm

Frågor och ansökan

I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Constatera Search & Interim. För mer information är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Lotta Belfrage Palmqvist på telefon 0722-522 373.

Ansök genom att maila ditt CV och ett ansökningsbrev via www.constatera.se eller direkt till lotta.belfrage-palmqvist@constatera.se. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Denna tjänst kan du söka så länge annonsen finns tillgänglig på vår hemsida. Välkommen med din ansökan! 


Stockholms Stadsmission eftersträvar jämlikhet, jämställdhet och mångfald på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrunder och förutsättningar. När det gäller våra tillsvidareanställningar tillämpar vi alltid sex månaders provanställning samt begär utdrag ur belastningsregistret. För att arbeta med barn och unga begär vi alltid in ett utdrag ur belastningsregistret, oavsett anställningsform.


Vi undanber oss vänligen kontakt med ytterligare försäljare av jobbannonser då vi redan har upphandlade avtal.


Var uppmärksam på att mejl från oss ibland kan hamna i skräpposten.

Körkort

Varaktighet, arbetstid

3 - 6 månader
Heltid
100%. Tillträde: 2018-08-01 Visstidsanställning till 2018-12-31

Lön

Allmän visstid

Ansökan

Sista ansökningsdag: 2018-08-01
Ange referens: 2018/51
Ansökan via web

Kontaktpersoner

Arbetsgivare

HK

Postadress

HK
Box 47073
10074 Stockholm

Besöksadress

Box 47073,

Telefon och hemsida

Källa

Arbetsförmedlingen

Cookies på Jobbsafari

Vi använder cookies för statistik och för att göra webbplatsen mer användarvänlig. Cookies placeras av Jobbsafari och våra samarbetspartner. Klickar du vidare på sidan, accepterar du att det placeras cookies i dessa syften. Läs mer här om vår användning av cookies, inklusive hur du väljer bort cookies.