receptionist med placering i Åre

Polismyndigheten, Polisregion Nord

Publicerad
2017-09-22
Annons-ID
7369734
Ort
Åre
Antal platser
1
Yrke
Kontorsreceptionist
Sista ansökningsdag
2017-10-29
Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten som ersätter de tidigare 21 fristående polismyndigheterna och rikspolisstyrelsen är en enrådsmyndighet. Det innebär att myndigheten leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare. Från den 1 januari 2015 består den nya polismyndigheten av sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Region Nord har drygt 2000 anställda. Regionen består av fyra polisområden.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att arbeta med besök, besvara telefonsamtal och vara allmänt behjälplig till medborgarna. Du kommer att handlägga pass-, hittegodsärenden, ta emot vapen- och tillståndsansökningar, ta upp förlustanmälningar. Övriga arbetsuppgifter kan tillkomma. Du arbetar i vår reception med huvudsakliga arbetsuppgifter inom passverksamheten. Du kommer att ta emot och handlägga pass- och identitetskorts ansökningar. I arbetet ingår registrering av ansökan, beredning, kassahantering. Du kommer att arbeta i polisens resehandlingssystem vilket innebär att du arbetar i en helt digitaliserad miljö.

Arbetstiden är företrädesvis dagtid måndag - fredag men du ska vid verksamhetsbehov kunna arbeta vid andra tidpunkter såsom kväll, helg och storhelg. Placeringsort Åre.

Belastningen kan vara ojämn och stundtals hög vilket ställer krav på flexibilitet och prioriteringsförmåga med bibehållen kvalitet och noggrannhet. I tjänstgöringen ingår en grundutbildning i passhantering, förlagt till dagtid, under fem dagar tillsammans med en praktik.

KVALIFIKATIONER
- Du har erfarenhet av administrativt arbete vid en statlig myndighet.
- Du har god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska i både tal och skrift.
- För att trivas med jobbet behöver du ha god datorvana.
- Körkort

- Språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande.
- Kunskaper i Polisens resehandlingssystem är meriterande.
- Kunskaper i Polisens övriga system är meriterande.

Som medarbetare är du polisens ansikte utåt vilket ställer krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Du bör klara av att arbeta i ett både högt och lugnt arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt med en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din sociala kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och förmågor. Du har erfarenhet av administrativt arbete vid en statlig myndighet.

ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Varmt välkommen med din ansökan!

Körkort

Varaktighet, arbetstid

Tillsvidare
Heltid
Heltid. Tillsvidareanställning

Lön

Enligt avtal.

Ansökan

Sista ansökningsdag: 2017-10-29
Ange referens: C15421/2017
Ansökan via web

Kontaktpersoner

Chef stöd/service Anders Könberg
010-5681757

HR-konsult Sandra Pärsdotter

Arbetsgivare

Polismyndigheten, Polisregion Nord

Postadress

Polismyndigheten, Polisregion Nord
Box 463
90109 90109

Besöksadress

Ridvägen 10 90109 Umeå,

Telefon och hemsida

Hemsida

Källa

Arbetsförmedlingen

Cookies på Jobbsafari

Vi använder cookies för trafikmätning och för att optimera webbplatsens innehåll. Det kommer att lagras cookies från Jobbsafari och våra partners. Genom att fortsätta använda vår webbplats godkänner du våra cookies på din dator. Läs mer om våra cookies.