Administratör

Annons för tjänst som administratör hos Jelo Transport AB, 559030-0678

Vi är ett växande speditörsföretag som är känt för vår pålitliga service och höga kvalitet. Med en stark närvaro inom transportbranschen har vi etablerat oss som en välrenommerad aktör inom området. Nu söker vi en administratör som vill vara en del av vårt team och bidra till vår fortsatta framgång.

Placeringsort: Malmö

Ansvarsområden:

- Hantera och registrera inkommande och utgående fakturor

- Sköta korrespondens via telefon och e-post

- Uppdatera och underhålla företagets interna system och databaser

- Assistera med personaladministration, inklusive tidrapportering och lönehantering

- Ansvara för att arkivering och dokumenthantering sköts effektivt och noggrant

- Assistera ledningen med allmänna administrativa uppgifter och projekt efter behov

Kvalifikationer:

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom transport- eller logistikbranschen

- Goda kunskaper i Office-programmen, särskilt Excel och Word, alt. motsvarande i Mac, särskilt Numbers och Pages

- Förmåga att arbeta självständigt och noggrant, även under tidspress

- Utmärkt organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer

- Kunskaper inom ordermottagning på engelska, svenska samt serbiska

- God analytisk förmåga och kunskap för tolkning av juridiska dokument, tenders samt större upphandlingar

- Stark kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika teammedlemmar

- Flytande språkkunskaper (läs-, tal- och skriftkompetens) i engelska och serbiska är krav

- Språkkunskaper svenska och gärna andra språk

Personliga Egenskaper:

- Pålitlig och ansvarsfull

- Flexibel och anpassningsbar

- Positiv attityd och villig att lära sig nya saker

- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera arbetsuppgifter effektivt

Anställningsvillkor:

- Heltid, fast anställning

- Konkurrenskraftig lön enligt överenskommelse

- Möjlighet till personlig och professionell utveckling i en dynamisk arbetsmiljö

Om du är intresserad av att bli en del av vårt team och tror att du har rätt kvalifikationer, skicka in din ansökan tillsammans med ditt CV och ett personligt brev där du berättar varför du är lämplig för tjänsten. Ansökan skickas företrädesvis per e-post till Robert Stefanovic, robert@jelotransport.com, alternativt till företagets postadress, Box 15048, 200 31 Malmö. Sista ansökningsdag är den 17 maj 2024. Vid eventuella frågor når du oss enklast per e-post. Vi ser fram emot att höra från dig!