Administratör

Uppsala Vår verksamhet Lås och Passerkortsgruppen ingår i Driftavdelningen med cirka 80 medarbetare som ansvarar för drift och underhåll av Akademiska sjukhuset, Lasarettet i Enköping och övriga fastigheter tillhörande Region Uppsala. Gruppen lås- och passerkort består av fem administratörer och de administrerar och förser hela regionen med Lås, Nycklar, Passerkort och e-tjänstekort. I Passerkortsgruppen är det en person som valt att gå vidare inom organisationen efter sommaren så vi behöver en ny medarbetare. Lås och Passerkortsgruppen är uppdelad med att 3 personer arbetar med passerkort/e-tjänstekort och två personer arbetar med lås och nycklar. Vid behov försöker dom hjälpa varandra. Passerkort har en mottagningslucka som hanterar ca 8000 fysiska besök om året. Totalt hanteras ca 30 000 ärenden hos Passerkort under ett år. Ditt uppdrag Du administrerar beställningar av passerkort/e-tjänstekort med tillhörande behörigheter. Det innebär utlämning, beställning och aktivering av kort. Förändringar i behörigheter, medverkan i projekt, fakturahantering och registervård i olika system. Även viss fotografering ingår. Det förekommer mycket kommunikation både via mail, telefon och direkt kundkontakt. Vi har två olika passersystem som kräver noggrannhet när man manuellt registrerar all information om användarna av passerkort/e-tjänstekort. Dina kvalifikationer Vi söker dig med vana av att arbeta administrativt och bistå interna och externa kunder med god service. Du behöver vara en problemlösare med god samarbetsförmåga och du kan uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt. Du är flexibel, kan ta egna initiativ och har inga problem att arbeta självständigt. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har förmåga att arbeta hårt och lägga ner tid, energi och engagemang på ditt arbete. Du är van vid att jobba utifrån fastställda rutiner och regelverk, men har också ett öga för vad som kan effektiviseras och utvecklas. Du ser alltid möjligheter till förbättringar och utveckling och motiveras av att övervinna hinder och utmaningar. Arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda. Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation är en fördel. Som person är du gärna spindeln i nätet och du trivs i att arbeta prestigelöst, är initiativtagande och genuint serviceinriktad, talar välformulerat och engagerat i olika sammanhang, lyssnar in och är mottaglig för motparten. Din kompetens Du behöver kunna hantera svenska i tal och skrift och kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram. Eftersom även engelska kan förekomma så bör du kunna hantera det också. Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning administration eller liknande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Vi erbjuder dig en föränderlig miljö med utvecklingspotential och många kundkontakter. Tjänsten är heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Intervjuer sker löpande under annonseringstiden. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Kontakta Gruppchef Åsa Berggren asa.karin.berggren@regionuppsala.se Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.