Administratör

Beskrivning Gillar du att planera, strukturera och administrera? Tycker du att det är tillfredställande att ge god service till andra så som kollegor, elever och vårdnadshavare? Har du ett systemtänk och intresse för AI? Vill du kunna bidra till organisationens utveckling och effektivitet, se till att saker rullar smidigt och effektivt? Då är du den vi söker. Hembergsskolan söker en kvalificerad administratör. En administrativ nyckelfunktion i vår verksamhet med interna och externa kontakter som kommer att ingå i ledningsgruppen. Hembergsskolan är en högstadieskola i Västerbottens inland, Vilhelmina. Vår skola har i dagsläget ca 180 elever fördelat på tre paralleller i varje årskurs med ca 20 elever i varje klass.   Bor du inte i Vilhelmina idag? Inga problem! Om du får anställning hos oss kan du under tre månader bo kostnadsfritt i ett möblerat rum i kommunens tidigare elevhem. Du får en god start som Vilhelminabo och kan under denna tid leta efter ditt permanenta hem. Läs mer genom att klicka https://www.vilhelmina.se/kommun-och-politik/lediga-jobb/testa-vilhelmina/ och fråga rekryterande chef om denna möjlighet att testa Vilhelmina. Arbetsuppgifter Du arbetar med kvalificerad administration och service för vår verksamhet. Arbetet är omväxlande och kreativt. Dina uppgifter kommer bland annat att bestå av schemaläggning, fakturering, viss administration och förvaltning av skolans system, mottagande av ny personal och registervård. Du kommer att ha en nära samverkan internt med rektorer, kollegor, elever, vårdnadshavare samt externa verksamheter och myndigheter. Du kommer att ingå i ett nätverk med andra administratörer. Kvalifikationer Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, systematik, informatik eller annan för tjänsten lämplig utbildning. Du behöver ha god förmåga att planera och strukturera. Du är effektiv och har förmågan att jobba självständigt. Du har förmåga och erfarenhet av att jobba i en uppdragsorienterad organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning, AI och verksamhetsutveckling. Du har social kompetens med förmåga att skapa goda relationer då tjänsten innefattar hög social interaktion.  Villkor Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas. Varmt välkommen med din ansökan redan idag då intervjuer sker fortlöpande. Vilhelmina kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och som ger alla samma möjligheter med vilja, mod och glädje. Som samisk förvaltningskommun ser vi att kunskaper i samiska och samisk kultur kan vara meriterande. I Vilhelmina kommun kan du kombinera din ordinarie tjänst med en deltidsanställning som brandman. Kontakta räddningstjänsten för mer information kring arbetet som deltidsbrandman. Inför rekryteringsarbetet har Vilhelmina kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.