Administratör till socialförvaltningen

Familjeenheten Ling, familjestödsgruppen och Trappan Är du en strukturerad person som trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter? Har du dessutom lätt för att lära dig nya system? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör hos oss på socialförvaltningen! Som administratör kommer du vara en viktig del i ett större sammanhang. Din arbetsplats kommer vara Von Bahrs väg 3 och du kommer att serva familjeenheten Ling, familjestödsgruppen och Trappan. Här kan du läsa mer om vår verksamhet (https://www.uppsala.se/stod-och-omsorg/stod-till-barn-ungdom-och-familj/) Ditt uppdrag I arbetet ingår att ge administrativt stöd, administrera inköp, sakgranskning av fakturor, närvarolistor och sammanställningar samt ha kontakt med externa aktörer såsom fastighetsskötare och städbolag. Det ingår även att skapa struktur och ordning på arbetsplatsens kommunikationsytor, bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer samt besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden. Därutöver ingår att hantera och ansvara för nycklar och busskort med mera samt hantera beställningar av behörigheter i verksamhetssystem vid nyanställningar. Din bakgrund Vi söker dig som har akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har administrativ utbildning. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arbete som administratör. Det är en fördel om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Har du erfarenhet av arbete med barn och ungdomar eller av att arbeta i Heroma ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Du behöver även ha goda systemkunskaper och goda kunskaper i Microsoft 365. Har du goda kunskaper i Excel ses det som positivt. Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete. Jobbet passar dig som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sofia Bucht, enhetschef familjestödsgruppen och Trappan, 018-727 55 04 Susanne Widerlöf, enhetschef familjeenheten Ling, 018-727 57 44. Facklig företrädare: Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.