Administratör till Kriminalvårdens rättsavdelning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Tjänsten är placerad inom sektionen för internationella klientärenden och strafftidsberäkning som tillhör Rättsavdelningen vid huvudkontoret i Norrköping. Sektionen ansvarar för klientjuridiska frågor avseende internationella ärenden, bl.a. överföring av olika påföljder till och från Sverige, samt strafftidsberäkning. ARBETSUPPGIFTER Som administratör på sektionen ansvarar du för posthantering, arkiv och diarieföring. Du medverkar i arbetet med registrering, skanning, bevakning och expediering av beslut. Sektionen kommer att få ett digitalt ärendehanteringssystem där administratör behöver vara behjälplig med att hantera olika slags handlingar och andra administrativa uppgifter. Exempelvis behöver du kunna fastställa vilken typ av handling som inkommit, däribland skrivelser från andra länder, på olika språk. Du kommer också bidra till sektionens arbete med statistik och uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår även att ge sektionens chef och medarbetare stöd såväl administrativt som praktiskt. I det dagliga arbetet sker samverkan i hög utsträckning med olika delar av Kriminalvården samt med andra aktörer i rättskedjan. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som arbetar bra i grupp samt har vilja, intresse och förmåga att hjälpa andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg • Erfarenhet av administrativt arbete • Erfarenhet av arbete med statistik och uppföljning • Mycket god datorvana • Kunskap i Microsoft Word, Excel, Powerpoint och Adobe Reader • Goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • Goda kunskaper att förstå engelska i skrift Det är meriterande om du har: • Gymnasieexamen med inriktning mot administration och ekonomi • Erfarenhet av administrativt arbete i statlig eller kommunal verksamhet • Erfarenhet av att arbeta i Proceedo och Heroma eller andra liknande system för ekonomi- och personaladministration • Kunskap om diarieföring • Övriga språkkunskaper ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.