Administratör till Högsbotorpshemmets vård- och omsorgsboende samt korttids

ARBETSUPPGIFTER Vill du göra avtryck i en framtidsbransch, i en roll med varierande arbetsuppgifter och omväxlande arbetsdagar? Vi söker en ny kollega. Ansök idag! Högsbotorpshemmets vård och omsorgsboende samt korttidsenhet har tillsammans 94 platser och ca. 90 anställda och är beläget vid Axel Dahlströms torg med goda kommunikationer. I din roll arbetar du nära 3 enhetschefer och utför din del i det administrativa arbetet. Fokus i uppdraget ligger på schema- och bemanningsplanering samt dokumentation i IT-system. Du koordinerar det dagliga arbetet och korttidsrekryteringen där du är länken mellan enhetschef och bemanningsenheten. Till uppdraget hör till att anmäla medarbetare och schemalägga utbildningar. Vid hyresgästens in- och utflytt är du också med och stöttar administrativt. Du har ansvaret att introducera och lära medarbetare att hantera några av de IT-system som används på vård- och omsorgsboendet. Du är också behjälplig med vissa fysiska arbetsuppgifter. I rollen har du kontinuerlig kontakt med dina kollegor, där du bedömer och hanterar vad du hjälper dem med inom ramen för ditt uppdrag. KVALIFIKATIONER Krav: •Du har en avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet från liknande administrativt arbete och/eller vård- och omsorgsarbete. • Du har vana att använda och kan lätt sätta dig in i nya IT-system. Likväl har du goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift. Meriterande: • Det är meriterande om du har eftergymnasialutbildning inom administration • Personliga egenskaper: För att passa i rollen ser vi att du som person kan agera och ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Ditt arbete blir väl utfört med fokus på detaljerna. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Samtidig är du tydlig i din yrkesroll och agerar professionellt i situationer där andra ifrågasätter dig eller ställer orimliga krav. I stället för personligt brev kommer du att svara på frågor om din kompetens och erfarenhet kopplat till tjänsten. Detta för en mer inkluderande och rättvis rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan!