Administratör Produktion

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vi söker nu en administratör till vår verksamhet inom produktion som vill vara en del av den spännande tillväxtresa vi nu står inför. I din roll kommer du arbeta tillsammans med avdelningschef samt sektionscheferna för att säkerställa ett gott resultat. Du kommer även arbeta nära verksamheten med olika former av support, såsom administrativa uppgifter, planering- och uppföljning. Dina huvudsakliga uppgifter kommer bestå av: * Stöd vid onboarding * Ledningsgruppsarbete * Ge administrativt stöd till ledningsgruppen * Dokumenthantering * Planera, boka och koordinera möten samt boka möteslokaler * Arrangera och planerar interna evenemang * Inköp av t.ex. kontorsmaterial * Tids- och reseadministration * Besökshantering Din profil För att trivas i rollen som administratör inom produktion bör du ha ett stort intresse för att medverka i avdelningens utveckling framåt i den expansiva fas som Saab befinner sig i. Vi ser gärna att du har en mycket god organisatorisk förmåga och kan stötta avdelningschef och sektionscheferna i Saabs processer. Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och vi tar för givet att du har lätt för att samarbeta och skapa goda arbetsrelationer både i och utanför avdelningen. Du är självständig, drivande och har god förmåga att arbeta på ett strukturerat och effektivt sätt. Som person har du en hög integritet, du är ansvarstagande, lösningsorienterad, nyfiken och har ett serviceinriktat arbetssätt. Du har yrkeserfarenhet från liknande verksamhet med både nationella och internationella kunder. Du behöver ha god vana att arbeta i administrativa program och IT-miljöer. I denna roll kommer du att ingå i ett nätverk tillsammans med andra administratörer inom vårt affärsområde där ni stödjer och hjälper varandra. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan. Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.