Administratör med IT-inriktning

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur, som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i Göteborgs Stad och bidrar till att staden kan ge god service till göteborgarna. Intraservice har en central roll när det gäller att bidra till digitalisering och automatisering av Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Vår strävan är att vara den självklara samarbetspartnern för våra kunder. Vi är drygt 700 medarbetare, som arbetar i centrala Göteborg. Hos oss finns en hög ambition att tillsammans leverera och utveckla ändamålsenliga tjänster till våra kunder. Hoppas du vill bli en del av oss! För ytterligare information: http://www.goteborg.se/intraservice ARBETSUPPGIFTER Vi är Göteborg! Nu behöver vi dig som vill arbeta och utvecklas i rollen som IT-administratör på Intraservice. Du kommer att tillhöra kanslienheten på avdelningen styrning och stöd och din närmaste kollega kommer att vara förvaltningens IT-samordnare. Den interna IT-funktionens mål är att underlätta och minska IT-administrationen för chefer och medarbetare samt främja kostnadseffektivitet och säkerhet i våra arbetssätt. Detta når vi bland annat genom att få mer struktur i våra register och IT-administrativa processer. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: - ansvara för att personkopplade behörigheter och konton inom förvaltningen är korrekta - stötta chefer praktiskt vid IT-relaterad administration när medarbetare och konsulter börjar eller slutar - hantera förvaltningens datorer och datorabonnemang samt eventuellt lämna ut och ta emot datorer till medarbetare - lämna ut och ta emot hemlånad utrustning samt uppdatera register - administrera delade brevlådor, e-postlistor, samarbetsytor och liknande kopplat till Microsoft 365. Många processer och rutiner är under uppbyggnad och detta gör att arbetsuppgifter kommer att utvecklas över tid. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot IT eller likvärdigt. Från arbetslivet har du erfarenhet av att hantera och bearbeta stora mängder data i exempelvis Excel. Du är van att arbeta i många olika program och lär dig snabbt att hitta i nya IT-miljöer. Därtill har du goda kunskaper om Microsoft 365-applikationerna och hur dessa hänger ihop, samt ett intresse för hur olika register och system samverkar. Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt licenshantering ser vi det som meriterande. Som person är du mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört och du lämnar inget åt slumpen. Du arbetar systematiskt och metodiskt och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du är snabb, produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du har en god förmåga att snabbt skifta fokus mellan arbetsuppgifter, samtidigt som du kan bibehålla ett helhetsperspektiv. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. ÖVRIGT Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. Det betyder att vi vet vad som är ett bra resultat för verksamheten och bidrar till det resultatet med ett professionellt bemötande gentemot de vi är till för. Vi är engagerade, initiativtagande och tar ansvar för egna och gemensamma arbetsuppgifter. Vi tar hänsyn till andras synpunkter, delar med oss av våra kunskaper samt bidrar till verksamhetens utveckling och effektivisering. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer och får därmed en betydande av påverkan på stadens verksamheter. Hos oss arbetar vi både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och har ett systematiskt miljöarbete sedan flera år tillbaka. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner, men även exempelvis semesterväxling och andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare! Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.