Administratör för Lunds universitets studentkårer

Är du någon som trivs med att arbeta med en bredd av olika uppgifter men samtidigt uppskattar rutin och struktur? Sök administratör hos Lunds universitets studentkårer!

Som administratör för Lunds universitets studentkårer arbetar du med att förvalta och utveckla organisationens olika administrativa delar. Utöver att sköta organisationens löpande ekonomihantering, arbetar du med löpande administration hos stiftelserna Lillsjödal friluftsgård och Kreditkassan. Där sköter du bland annat bokningar, fakturering, bokföring och bokslut för organisationerna. Du är även ansvarig för det löpande arbetet med bostadsförmedlingsplattformen BoPoolen, där du granskar annonser, marknadsför och agerar rådgivande till bostadssökande studenter. Du arbetar utifrån en årlig verksamhetsplan och verksamhetsbudget som du deltar i beredningen av.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av:

• För BoPoolen granskning av annonser, rådgivning till studenter, marknadsföring på sociala medier, samt organisationsutveckling för projektet,
• Ekonomisk administration, inklusive fakturering, bokföring, löneadministration, och bokslut
• Vara behjälplig i rekryteringen av BoPoolens sommarmedarbetare samt lära upp denne,
• Administration och utbetalning av lån för stiftelsen Kreditkassan,
• Administration för Friluftsgården Lillsjödal, innefattandes bland annat hantering av bokningar,
• Delta i möten med styrelserna och styrgrupperna för Kreditkassan, Lillsjödal och BoPoolen,
• Övrig administrativa och arkiveringsrelaterade arbetsuppgifter vid behov

Som administratör är du tillsvidareanställd på heltid av Lunds universitets studentkårer. Organisationen är en ideell samarbetsförening för de nio studentkårerna vid Lunds universitet.

Lunds universitets studentkårer är partipolitiskt och religiöst obunden, och det huvudsakliga verksamhetsområdet är samordna det utbildnings- och studentpolitiska inflytandet gentemot universitetet och andra relevanta aktörer.

Inom organisationen finns utöver administratören en heltidsanställt studentombud samt två heltidsarvoderade studenter som årsvis tar studieuppehåll för att arbeta som ordförande och vice ordförande. Dessa ansvarar för arbetsledningen för de båda anställda.

Tjänsten är lokaliserad, med kontor på Studentlivsvåningen i AF-borgen på Sandgatan 2, Lund. Tjänsten startar enligt överenskommelse, med en provanställning på sex månader. Arbetet sker under kontorstid. Kollektivavtal finns mellan Fremia - Unionen - Akademikerförbundet.

Vi söker dig som trivs med rutiner och en bredd av arbetsuppgifter. Du ska kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara flexibel inför en föränderlig organisation. Du bör ha god social förmåga och struktur. Du bör vara ansvarstagande och trivas i att förvalta organisationens kontinuitet och förtroende.

God kommunikativ och skriftlig förmåga i både svenska och engelska är ett krav, så väl som grundläggande teknisk kompetens. Kompetens inom bokföring, bokslut och lönehantering är meriterande.

För frågor om tjänsten:

Mejl: lus@lus.lu.se

Telefon: Linnea Landegren, 070 82 131 17, Anton Silverbern, 070 82 131 19

Hemsida: www.lus.lu.se samt https://www.bopoolen.se

Ansökningar hanteras löpande. Din ansökan skickas till lus@lus.lu.se och ska innehålla CV, personligt brev samt referenser.