Administrativ koordinator

Försörjningsförvaltningen är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i hela Västra Götaland med fokus på försörjning och logistik till regionens olika verksamheter. Vi utvecklar och levererar bland annat tjänster inom måltider, tvätt, läkemedelsnära produkter och hjälpmedel, och lagerhåller och distribuerar produkter. Vi söker nu en administrativ koordinator till området Måltider i Borås. Om tjänsten Området måltider arbetar med att förse patienter och besökare på sjukhus i Västra Götaland med näringsrika, goda och säkra måltider, vilket är en förutsättning för påskyndat tillfrisknande. Hos oss arbetar bland annat kockar, köksbiträden och dietister som alla är med och bidrar till en välfungerande vård och omsorg. Tjänsten är placerad på Södra Älvsborgs sjukhus i Borås. Arbetsbeskrivning Som administrativ koordinator kommer du ansvara för den dagliga planeringen av personal. Du kommer ha hand om den administrativa delen för restaurangen och patientmåltiderna samt ha en dialog med avdelningarna kring beställningar och andra frågor. I tjänsten ingår även att granska fakturor och göra dokument till allmänna handlingar. Kvalifikationer Denna tjänst ställer krav på tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete och goda kunskaper i Office365. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift. En kostekonomutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig är meriterande. Har du tidigare arbetat i personalsystemet Heroma ser vi även det som en merit.  I rollen som administrativ koordinator förväntas du: Ta ett stort ansvar och planera ditt arbete på ett strukturerat sätt Trivas med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra Vara noggrann, målfokuserad och kvalitetsmedveten Vårt erbjudande Matglädje och kunskap är viktigt och varje dag erbjuder vi ett varierat utbud av maträtter som anpassas efter patentens allergier och behov. Vi kan service och vet vikten av att vårt arbete utförs på rätt sätt. Som anställd på Västra Götalandsregionen erbjuds du en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Läs mer om våra fördelar och förmåner här Ansök idag Varmt välkommen med din ansökan. Frågor om tjänsten hanteras av rekryterande chef Teresa Grafström (teresa.grafstrom@vgregion.se / 0702751189 Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.