Administrativ handläggare med inriktning internationalisering

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens. Vill du växa med oss? Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsbefrämjande åtgärder, integrationsfrågor och utbildning på gymnasial och eftergymnasial nivå. Här skapar vi förutsättningar för det livslånga lärandet och möjligheter för individen att utvecklas, studera och nå egen försörjning. Vi bidrar också till ett livskraftigt näringsliv genom att tillvarata utvecklingsbehov i näringslivet och skapa projektsatsningar, nätverk och mötesplatser där utbildning och näringsliv kan mötas. Peder Skrivare gymnasieskola (PS) erbjuder flertalet nationella gymnasieprogram som kan kombineras med utvecklande utbildning inom idrott, Ung Företagsamhet, Teknikcollege eller Vård och Omsorgscollege. Kunskap, Kreativitet och Mångfald är viktiga begrepp för oss och präglar vårt synsätt. Vårt samarbete med näringslivet är väletablerat och vi lovar dig en förstklassig arbetsplats! PS har drygt 1900 elever och 240 personal. Det är bra sammanhållning och låg personalomsättning. Det är en skola i framkant som kommer att fortsätta växa. Vill du vara med på resan? ARBETSUPPGIFTER En grundförutsättning för uppdraget är att vara påläst, förstå och agera efter de av EU uppsatta förväntningar på en skola som är Erasmus + ackrediterad. Vidare att vara påläst och insatt i Erasmus + programområde Mobilitetsprojekt för studerande och personal för att i nära samarbete med rektorer och lärare kunna ge adekvat information inför ställningstagande till internationella utbytesmöjligheter. En viktig del av uppdraget är att verka för en spridning av projektansökningar så internationalisering är något som kommer alla skolans elever till gagn i någon form. I arbetsuppgifterna ingår att skriva och administrera projektansökningar inkluderande framtagande av budgetar samt att genomföra uppföljnings- och återrapporteringshantering. Vid beviljande av mobilitetsprojekt ingår att ge support vid resebokningar samt att säkerställa att riskbedömningar inför resor med elever genomförs enligt PS rådande rutiner samt att uppsatt budget efterlevs. Övriga arbetsuppgifter som kan ingå är att bevaka och i samråd med personal på PS ansöka om andra EU-projekt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleutbildning gärna inom det pedagogiska området eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdigt. Du ska ha erfarenhet av att initiera och aktivt driva projekt från initiativ till slutförande. Det är mycket meriterande med erfarenhet av Erasmus + arbete. Det krävs mycket god förmåga att förstå, bearbeta och producera stora mängder text av hög kvalité. Det krävs hög kompetens i att formulera projektansökningar och återrapporteringar. Då det ibland kan uppstå tidsbrist krävs att snabbt kunna formulera sig väl i skriftlig form. För att lyckas i uppdraget krävs en förståelse över Peder Skrivares skolas förutsättningar i tid och innehåll för att kunna skapa goda relationer och samarbeten med skolans personal i ett systematiskt internationaliseringsarbete som i många delar bygger på ett etablerat årshjul. Genom god kommunikation och lyhördhet uppfattar du behov i verksamheten och genom din kunskap om Erasmus + kan du förmedla möjligheter och sänka trösklar för nya utbyten. Du är en synnerligen god organisatör och är mycket noggrann i ditt arbete. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling utifrån uppkomna behov och krav. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du behöver ha goda kunskaper i engelska i tal och skrift och det är meriterande med kunskaper i ytterligare något europeiskt språk. Övrigt Grundläggande IT-kompetens är ett krav. ÖVRIGT Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att medarbetare har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid. Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!