Administrativ assistent

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.Institutionen för medicin, Avdelningen för molekylär och klinisk medicin, bedriver translationell forskning främst kring metabolism, diabetes, fetma och kardiovaskulär sjukdom i syfte att förbättra hälsa och sjukvård i samhället. Det övergripande målet är att skapa en excellent translationell forskningsmiljö av mycket hög internationell standard. Arbetsuppgifter  Arbetsuppgifterna innebär att ha ansvar för bokningslogistik på mottagningen för forskningsstudier. Detta innebär att skicka kallelser och via telefon boka besök av studiedeltagare. Du jobbar i ett nybyggt IT-system samt Sahlgrenska sjukhusets bokningssystem. Du har även andra administrativa arbetsuppgifter. Kvalifikationer  Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande roll. Du skall ha erfarenhet av att boka forskningspersoner i Sahlgrenska sjukhusets IT-system. Du har lätt att lära dig nya IT-system samt har goda kunskaper i både svenska och engelska. Krav för tjänsten är 3-årig gymnasieutbildning. Som person är du lösningsorienterad, flexibel och har god muntlig kommunikation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du skall även ha genomgått GCP utbildning. Anställning  Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: 100% Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Kontaktuppgifter för anställningen  Göran Bergström Biträdande avdelningschef 0705094405 goran.bergstrom@hjl.gu.se Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-05-13 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.