administrativ assistent

Sökes: en administrativ assistent som kan avlasta mig. Chefen vill gärna klona mig, så erfarenheter som ligger i linje med mina är önskvärda.

Erfarenhet av att utreda och sammanställa dokument, jobba i de olika officeprogrammen, sammanställa timmar eller flyg till listor och tabeller, samt vana att jobba en hel del med siffror är önskvärt. Noggrannhet är tvunget då vi arbetar mycket med personuppgifter. Man behöver vara självgående, men stämma av med kollegor så vi inte dubbelarbetar. Du liksom chefen och jag har minst 30 års erfarenhet av administration.

Vi har mycket kontakt med myndigheter, då det mesta arbetet innebär rekrytering av utländsk personal samt den administration som följer. Engelska i tal och skrift är nödvändigt, då mycket kommunikation sker på engelska.

Det ingår också i arbetet att ibland hämta eller lämna personal på Kastrup, så du måste ha körkort. Vi arbetar inte alltid på plats, utan ofta hemifrån, i synnerhet vinterhalvåret. Vi har väldigt rak kommunikation och löser allt som uppkommer efterhand, ibland måste vi tänka utanför boxen, vilket ger en kreativ och trevlig arbetsplats. Man behöver vara flexibel, då arbetet är väldigt olika under året, då rekrytering och ansökningar ligger under höst och vinter, vår och sommar är personalen här och det är andra arbetsuppgifter som uppkommer.

Vi har alltid värnat om de som av olika anledningar har hamnat längre från arbetsmarknaden än vad de önskar sig.

Du har sannolikt varit arbetslös i minst 1 år troligtvis mer.

Kontoret ligger i Östra Ljungby.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.