Administrativ assistent till Område Kvinna

Söker du ett jobb där du får arbeta självständigt, flexibelt och gillar utmaningar? Då är du välkommen med din ansökan! Inom område Kvinna vid Östersunds sjukhus bedrivs verksamhet dygnet runt med förlossning, BB, och gynekologi. Vi har även mottagningar inom specialistmödravård, gynekologi och Kvinnohälsa. Verksamheten har ca 1 350 förlossningar per år samt 17 000 mottagningsbesök. ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en administrativ assistent som arbetar mot hela kvinnosjukvården. Du är en av två administrativa assistenter med tätt samarbete. Du är en nyckelperson för den dagliga styrningen av verksamheten, det är en funktion dit många medarbetare och chefer vänder sig i olika frågor. I befattningen ingår att stödja chefer och verksamhet på bästa sätt med det löpande administrativa arbetet. Du arbetar med administrativa arbetsuppgifter rörande ekonomi- och personalfrågor som till exempel fakturahantering, resebeställningar och konferensbokningar. Som administrativ assistent hos oss ingår även att hantera bemanning, schemaarbete och att vara delaktig i schemaläggningen inom kliniken. Du kommer att ha många kontakter internt på enheten, inom regionen och dess stödfunktioner. Även en del externa kontakter förekommer. Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från personaladministrativt arbete med schemaläggning och bemanningsplanering och van att arbeta med dator och digitala lösningar. Erfarenhet av att arbeta med fakturahantering är också meriterande. Som person är du positiv, omtänksam, flexibel och strukturerad med förmågan att hantera flera uppgifter parallellt. Du värdesätter teamarbete, har ett fint bemötande och ett förtroendeskapande arbetssätt samt är kommunikativ och initiativrik. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT I Region Jämtland Härjedalen är livskvaliteten i fokus. Här är den storslagna naturen alltid nära. Här bor du trivsamt och kan fylla din fritid med upplevelser. Vår vision är god hälsa och vi vill vara en region som du längtar till och växer i. Hos oss jobbar du med kollegor från många yrken, med både spets och bredd i kompetensen. Du är också medlem i vår personalförening som erbjuder en mängd aktiviteter. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster