ABW koordinator till Sodexos uppdrag på AstraZeneca Mölndal

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter. ABW koordinator sökes till vårt uppdrag på AstraZeneca Mölndal Vi söker en ny ABW koordinator till vår kunds fantastiskt fina lokaler i Mölndal. Vi söker dig med hög kommunikationsförmåga inom både svenska och engelska i såväl tal som skrift och som gillar att arbeta med varierade uppgifter då tjänsten bl a innefattar konferensrumsservice, möte med kund, AV (audiovideo) teknik mm. Att arbeta hos oss innebär ett stort engagemang och intresse av att leverera förstklassig service. På ett ABW (aktivitetsbaserade arbetsplatser) kontor är det arbetsuppgifterna som styr vart de anställda fysiskt arbetar. Telefonsamtal, möten eller projektarbeten är exempel på några aktiviteter som utförs bäst i vitt skilda miljöer. Den enskilde medarbetaren har inget eget skrivbord utan sätter sig på ett ledigt skrivbord utifrån dagens aktivitet. Detta arbetssätt ställer krav på en mer personlig och nära kontorsservice med stöd i allt från konferensservice till iordningställande av interiör eller skåps administration. Krav/kvalifikationer Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Duktig administratör God datorvana i Officepaketet Behärskar engelska och svenska utmärkt i tal och skrift Huvudsakliga arbetsuppgifter Konferensrums service ex. tekniksupport, påfyllning av kontorsmaterial, iordningställande/möblering av konferensrum etc. Administration av personliga skåp.Hantering av ”lost & found”. Samordning av olika FM funktioner. Vid behov, akut lokalvård eller pentryservice. Vara synlig och närvarande åt verksamheten i ABW ytorna. Du ska även vid behov kunna genomföra det fysiska introduktionsprogrammet för kundens nystartare.  Dina personliga egenskaper Ditt serviceintresse är väldigt stort och du har fingertoppskänsla för hur du bemöter kunden, alltid kunden i fokus. Du har hög social kompetens. Van att arbeta i högt tempo. Stabil- trygg i dig själv. Strukturerad och flexibel. Problemlösningsförmåga. Självgående i din roll. Förmåga och intresse av att jobba i team och hjälpa en kollega vid behov. Tjänsten är på heltid, måndag-fredag 07:00-16:00, 6 månaders provanställning tillämpas. Ansökan är öppen fram till 2024-05-31. Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum. Ansökan kan endast göras via vårt ansökningsverktyg ReachMee. Har du frågor kontakta Paula Lundberg paula.lundberg@sodexo.com. Sodexokoncernen Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.