En sak i taget gör dig mer effektiv



Nu finns det en app som hjälper dig att fokusera bättre. På så sätt kan du också komma ifrån ovanan att skjuta saker på framtiden.

Hedengren Media

David Hedengren
Hedengren Media


I genomsnitt blir vi avbrutna en gång varje kvart på jobbet. Sedan tar det upp emot tio minuter att få tillbaka fokus igen. Till råga på allt visar det sig att 20 % av oss har den svagheten att vi ständigt skjuter upp saker – prokrastinera, för att använda ett modeord. Inte undra på att det emellanåt kännas hopplöst att få något gjort på jobbet!

Det är förstås frustrerande att känna att man hamnar på efterkälken på grund av alla störningsmoment – allt från mejl och telefonsamtal till kolleger som vill ”snacka” en stund eller ta en fika. På ett mer övergripande plan är det även problematiskt i den meningen att alla avbrott påverkar produktiviteten negativt.

En svårighet i sammanhanget är oviljan att se det här problemet. Idag anses det snarare vara en styrka i arbetslivet att kunna hålla många bollar i luften samtidigt. Men allt fler experter menar att sådan ”multitasking” är en myt och i värsta fall kontraproduktivt.

I själva verket är det så att hjärnan endast kan sköta en sak i taget och att det går åt en hel del energi varje gång man skiftar mellan olika uppgifter. Det gamla uttrycket ”en sak i taget” tycks med andra ord fortfarande vara giltigt.

Den här biologiska ”sanningen” förklarar i sin tur varför så pass många av oss regelmässigt undviker att ta tag i sådant som behöver göras. Enligt Oskar Henriksson på Habitud – ”det psykologiska gymmet” – är det dock möjligt att agera på ett annat sätt genom att tillsammans på arbetsplatsen hitta en struktur som innebär att det alltid finns andrum då man inte blir störd.

Själv har Ola sagt till sina kolleger att han gärna blir störd klockan 10, 15 och på lunchen, då alla kan kontakta honom och ställa de frågor de vill. Han har också inplanerad tid för mejl och telefonsamtal. Tiden där emellan kan han arbeta helt ostörd.

Det här är ett synsätt som även det internationella bemanningsföretaget Adecco har tagit fasta på. Man har nämligen utvecklat ett digitalt verktyg – Supertimmen – som hjälper användaren att fokusera och bocka av sin ”att-göra”-lista.

Det handlar om att jobba mer fokuserat, inte fler timmar. När du får mer gjort känner du dig nöjdare och trivs ännu bättre på jobbet, säger Adeccos informations- och marknadschef Charlotte Nordén.

Supertimmen, som är en nedladdningsbar app, hjälper dig att blockera notiser och andra störningsmoment så att du kan arbeta fokuserat i en timme. Varför man valt just en timme beror på att det är den tid som hjärnan klarar att i ett sträck koncentrera sig på en sak – därefter börjar man tänka på annat och tappar följaktligen fokus. Och då gäller det att ta en paus.

Publicerad 2017-04-01


Senaste artiklarna

Så skriver du din profiltext för ditt CV som ger dig ingång till intervju
Så skriver du din profiltext för ditt CV som ger dig ingång till intervju
Enligt rekryteringsanalysen 2017, läser 80 % av arbetsgivare CV först och 83 % profiltexten. Så hur skal du skriva ditt CV för att komma genom nålsögat? Läs vidare och få råd och tips till texten om din akademiska profil.
Lagt in 1 november på Startsida, Informationsteknik, Ingenjör och teknik, Chefsjobb och personal, Detaljhandel och service, Industri och hantverk, Försäljning och kommunikation, Undervisning, Kontor och ekonomi, Socialt och hälso- och sjukvård, Övriga jobb
Så skriver du en bättre jobbansökan
Så skriver du en bättre jobbansökan
För dig som önskar grundläggande kunskap
Lagt in 1 oktober på Startsida, Informationsteknik, Ingenjör och teknik, Chefsjobb och personal, Detaljhandel och service, Industri och hantverk, Försäljning och kommunikation, Undervisning, Kontor och ekonomi, Socialt och hälso- och sjukvård, Övriga jobb
Ny geofunktion förbättrar din jobbsökning
Ny geofunktion förbättrar din jobbsökning
Kanske funderar du över var du helst vill arbeta – det gör de allra flesta när de söker nytt jobb. Därför har vi gjort det enklare för dig att söka arbete inom ett specifikt område – vanligtvis inom en viss radie runt din bostad – med vår nya funktion områdessökning.
Lagt in 1 september på Startsida
5 tips till löneförhandlingen
5 tips till löneförhandlingen
Placera dig på andra sidan av förhandlingsbordet och få 5 tips till löneförhandlingar från en ledare som har förhandlat lön mer än 250 gånger.
Lagt in 1 september på Informationsteknik, Ingenjör och teknik, Chefsjobb och personal, Detaljhandel och service, Industri och hantverk, Försäljning och kommunikation, Undervisning, Kontor och ekonomi, Socialt och hälso- och sjukvård, Övriga jobb
Om ditt CV inte är intressant, är det 50/50 chans för att din ansökan blir läst
Om ditt CV inte är intressant, är det 50/50 chans för att din ansökan blir läst
Det är inte säkert att du kan skriva dig till jobbet om du inte skriver med kunnighet i orden. Faktiskt är det endast 49 % chans för att din ansökan blir läst om du inte har tillräcklig kunnighet.
Lagt in 1 augusti på Informationsteknik, Ingenjör och teknik, Chefsjobb och personal, Detaljhandel och service, Industri och hantverk, Försäljning och kommunikation, Undervisning, Kontor och ekonomi, Socialt och hälso- och sjukvård, Övriga jobb
Annons:
Cookies på Jobbsafari

Vi använder cookies för statistik och för att göra webbplatsen mer användarvänlig. Cookies placeras av Jobbsafari och våra samarbetspartner. Klickar du vidare på sidan, accepterar du att det placeras cookies i dessa syften. Läs mer här om vår användning av cookies, inklusive hur du väljer bort cookies.